Diese Frage ist relativ schnell beantwortet, denn wer zur Eintragung ins Handelsregister verpflichtet ist, ist auch verpflichtet eine Buchhaltung zu erstellen. Ausnahmen bilden einerseits der Verein, der nicht in jedem Fall zur Eintragung verpflichtet ist und dennoch – wenngleich rudimentär – eine Buchhaltung erstellen muss und andererseits nichtkaufmännische Kollektiv- und Kommanditgesellschaften.

Der Umfang der jeweiligen Buchführungspflicht ist abhängig von der einzelnen Unternehmung. Das Gesetz besagt hierzu, dass diejenigen Bücher ordnungsgemäss zu führen und aufzubewahren – was elektronisch, schriftlich oder in vergleichbarer Weise geschehen kann – sind, die nach Art und Umfang des Geschäftes nötig sind.